KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("Kanun") 10'uncu maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla Speed Proses Kontrol Sistemleri tarafından hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Speed Proses Kontrol Sistemleri
Karacaoğlan Mah. 6157/1 Sk. No: 21G İç Kapı No: 21, 35070 Bornova / İzmir
Telefon: +90 232 472 24 44
E-posta: info@speedproses.com

İşlenen Kişisel Veriler

İnternet sitemizdeki iletişim formu, e-posta ve telefon kanallarıyla aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

İşlem güvenliği verileri, formun tarafınızca gönderildiğinin kayda geçirilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla otomatik olarak kaydedilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• İletişim, bilgi ve teklif taleplerinizin karşılanması ve tarafınıza dönüş yapılması
• Ürün ve hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme öncesi görüşmelerin gerçekleştirilmesi
• Satış sonrası teknik destek hizmetlerinin sağlanması
• Talep ve şikâyetlerin takibi ile iş faaliyetlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve işlem kayıtlarının tutulması
• Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi ile yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki iletişim formunu doldurmanız, e-posta göndermeniz veya telefonla iletişime geçmeniz suretiyle elektronik ortamda ve otomatik yollarla toplanmaktadır.

Söz konusu veriler aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Kimlik, iletişim ve müşteri işlem verileriniz; Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve (f) bendi "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak,
• İşlem güvenliği verileriniz ile yasal saklama yükümlülüğüne tabi kayıtlar; Kanun'un 5'inci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendi "veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması" ve (f) bendi hukuki sebeplerine dayanılarak

işlenmektedir. Talebinize cevap verilebilmesi için bu verilerin işlenmesi zorunlu olduğundan, bu kapsamda ayrıca açık rızanız aranmamaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere;

• Bilgi teknolojileri altyapı ve barındırma hizmeti aldığımız tedarikçilerimize,
• Talebinizin niteliği gereği gerekli olması hâlinde yetkili distribütörü olduğumuz üretici firmalar ile iş ortaklarımıza,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yetkili özel hukuk kişilerine

Kanun'un 8'inci maddesi çerçevesinde aktarılabilmektedir. Kişisel verileriniz, açık rızanız bulunmadıkça pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

İletişim formu aracılığıyla ilettiğiniz veriler, Türkiye'de bulunan sunucularda barındırılmaktadır.

Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının ortadan kalkması hâlinde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Bu kapsamda;

• Sözleşmeye dönüşmeyen talep, teklif ve iletişim kayıtları 2 yıl,
• Sözleşmeye dönüşen süreçlere ilişkin kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca 10 yıl,
• Form gönderimine ilişkin işlem güvenliği kayıtları 2 yıl

süreyle saklanmaktadır.

İlgili Kişi Olarak Haklarınız

Kanun'un 11'inci maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme, Kanun'un 7'nci maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru Yöntemi

Taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak;

• Karacaoğlan Mah. 6157/1 Sk. No: 21G İç Kapı No: 21, 35070 Bornova / İzmir adresine yazılı olarak ıslak imzalı bir dilekçe ile,
• Tarafımıza daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden info@speedproses.com adresine

iletebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Çerezler

İnternet sitemizde kullanılan çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için Çerez Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.